在夏季激情的余热中，15届新生步入了广州xx学院，也为建筑与城市规划学院的学生会注入了新鲜的血液。新力量的加入，旧部员的期望，必将促使学生会工作的不断完善。开学至今，在校学生会的热心帮助、学院党委、团委的正确领导下，院学生会的工作有序铺开，并且有了不错的成绩。时已至凉秋，在这象征收获的季节里，我们在此回望一下院学生会的取得的各项成绩和经验教训。以下是院学生会各部门9-10月的工作总结：
秘书处
一、9月迎新系列活动
在迎新的系列活动中，秘书处主要负责迎新资料的起草、打印，负责团委学生会的宣传语和致新生的一封信的编写。为团委学生会的迎新工作提供桌布、工作证和装饰物品。虽然各项工作比较琐碎，尤其是资料的起草和打印都需经过反反复复的推敲和重来，但秘书处都以谨慎的工作态度和精益求精的精神做好工作的每一个细节。
二、9月团委学生会招新
开学初期，负责学生会各部门招新表的收集、审核，通过多次修改合格后统一打印。负责各部招新名单的收集和整理，汇总出各班报名名单及兼部的名单，方便部门间的人员协调。并在每次人员的不同协调阶段，做好汇总工作，确保招新情况的清晰和顺利进行。
三、部内招新
开学初期，各部门的头等大事就是招纳新成员。秘书处通过部内的工作需要和工作性质考虑，重点强调了招新求精不求多的原则。通过细心真诚的宣传和邀请以及严谨认真的面试，秘书处招收了一批有责任心有亲和力的新成员。顺利完成了部门的招新工作。并且经过一个多月以来的工作和熟悉，部员间的感情和默契也越来越好。但由于工作性质的特殊性，部员的工作相对独立，部内交流做得还不够，以后将会努力改善。
四、10月换届大会及迎新晚会
在学院的这两次是大型活动中，秘书处负责布场的幕后工作，为活动准备桌布.工作证等;负责工作人员及活动嘉宾的签到;负责受邀各人群邀请函的制作和发送以及嘉宾牌的制作和主席台的布置以及负责工作安排新进展的通知和各部人员调配通知。工作过程中，发现新部员虽然刚开始接触工作，但都很热情负责，为部门出了很大一份力。
五、部门常规工作
部门的常规工作有：传达主席团下达的各项通知及工作安排，负责大小会议的通知及做好每次会议的会议记录。完善办公室的管理，制作值班表和物资出入登记表。收集学生会各部的活动策划，工作计划和总结，并做好文件的汇总及存档。作为学生会各部门的联系中枢，收集有学生会各部的人员信息和文件存档，并且建有较为完整的联系网络，发挥作为各部门的联系纽带的作用。
秘书处的工作是相对繁琐和沉重的，各项工作都要求要有很好的心态和负责的工作态度，特别考验人的耐心和谨慎。所以我们将继续加强对部员工作的指引，让他们早日适应部门的工作，成为秘书处的的得力助手，为部门日后的工作打好基石储蓄力量。
外联部
团委学生会的工作不知不觉地已经过去了一个月，一个月里面，许许多多的工作都较好得完成了。外联部在团委学生会大家庭的工作如下：
一、接待新生
团委学生会在新生入学接待新生的方面上，起到了非常大的作用。外联部在其中全力协助，出色地完成了迎接新生的任务，给新生一个非常好的印象。
二、中秋晚会
中秋晚会中，外联部基本完成了赞助的问题，与天琥电脑培训公司达成协议，让其赞助了我们的中秋晚会，并取得比较好的效果。晚会效果不错，并且商家也对外联部的工作比较满意。
三、日常工作
外联部招新后，日常工作进展顺利。在各部员的努力下，部门运行进入正轨。在此期间，完成了天琥电脑培训公司的展览活动，以及其讲座活动。在大家的努力下，效果颇佳。
四、迎新晚会
外联部在迎新晚会中发挥了巨大作用，与oppo公司洽谈，并成功与其合作举办1届的迎新晚会。当晚晚会效果得到了老师同学和商家的一致好评。
在这一个月的工作中，外联部尽心尽力的做好本职工作。并且积极协助其他部门开展工作，取的不错的成绩。在今后的日子里，外联部将继续发挥其作用，保证学院的各项活动顺利开展，一起发展好我们的团委学生会。
女生部
一、教师节活动
9月1日教师节，女生部代表团委学生会给全院老师送去祝福，为每位老师送上卡片并给每个当天有课的老师献上鲜花。收到祝福，老师也感到十分欣慰。在工作中也遇到了不少问题，由于教师节处于刚开学阶段，新部员还没招，导致工作重担落在几个人身上，且时间紧凑，准备起来十分匆忙，虽然过程中遇到种种困难，但女生部仍在最早的时间向老师们传达祝福，感谢帮忙的同学，总的来说部门这次工作完成得还是不错的，老师也对部门的工作表示赞扬。
二、女生部博客及女生报管理
去年新开的女生部博客也加紧了更新速度，但由于部分新部员对博客管理仍不太熟悉，有些部门并没有来得及更新，现正在慢慢教导并督促他们。由于种种原因，定好的很多出女生报的时间与其他事情有冲突，导致女生报制作的时间一拖再拖，终于在这个星期把10月份的女生报出完，发现部员的排版能力仍有待提高，争取在下一期女生报制作前给部员作个培训。
三、寝室设计大赛
10月21到10月24日，女生部协同生活部开展了寝室设计大赛活动，这次活动中，发现了一些问题，由于活动前宣传不够，人们参加的热情不饱满，不过到后来也收集了1寝室的美照，并推选了其中三间到学校的文明宿舍评比，活动也总算完满成功。
四、礼仪队工作
礼仪队方面，今年我们招了5名男礼仪，并在迎新晚会上完成第一次工作任务，表现不错，而礼仪队长也对女礼仪进行了站姿训练，使得礼仪队在换届大会及迎新晚会上表现优秀。
同时，女生部协助了组织部和文娱部把换届大会及迎新晚会搞好，为这两个活动的完满成功做出了努力!
就业促进部
广州xx学院就业促进部从开始创建到现在，历经了一年多的时间，新学期的开始，就业促进部踏上了全新的历程。开学9月份到10月份，部门工作早已步入正轨，所有工作都有条不紊地开展着。现对两个月来的工作做系统地总结，以不断提高部门的工作效率及提升部门的工作质量。
一、招新工作。
由于就业促进部去年干事只有3个，导致新一年的招新工作开展有点困难，加上低年级对就业促进部的工作也不了解，所以有出现诋毁就业促进部的情况。原因归结于部门工作与低年级脱节的原因，今年工作会加紧与低年级的联系。
招新时由于人员不足宣传力度很弱，但是总体新生对就业促进部还是抱有浓厚兴趣，招新时也收到25份报名表。后期总结主要原因在于宣传单的制作很有新意，内容很充实。这一点要不断创新不断突破。
此外，另促进部很欣慰的是，新部员都很活跃，对工作都充满热情很认真负责，也得到了其他部门的好评。毕业班总体反馈的信息也说到对就业促进部的干事很满意。这很有利于以后部门工作的开展。
二、毕业生工作
两个月内开展的毕业生工作有：招聘信息的发布、毕业生信息系统的录入及修改、毕业生年级大会、诚信简历的跟进、普邦园林公司宣讲会及招聘会、毕业生简历、华正公司的招聘工作及现场招聘会、11届毕业生供需交流会、建筑学院专场招聘。
所有毕业生工作的开展全部由就业指导办公室老师统一调配，工作总结工作细则会应老师要求递交。
毕业生年级大会的开展很急促，时间准备不充分，由于没有经验，导致人手调配不足。主要原因是把毕业生年级大会跟普邦园林的招聘会放在一起举行，流程上出现问题。以后会事先优化整个工作流程。
毕业生工作的开展初期有点困难，后来是得到毕业班对就业促进部的积极配合，现阶段工作顺利。若其他部门有需要开展相关的毕业生工作，可以请就业促进部帮忙。
三、部门活动
由于部门工作量很大，导致很多活动都延后开展。这两个月开展的活动有配合职发会举办的简历制作大赛、就业指导讲座;cad技能大赛的前期准备工作;大学生职业生涯规划大赛的前期策划。
今年部门工作的开展得到了来自职发会及各学院就业促进部的大力帮助，特别是与土木学院就业促进部建立起了长期的合作关系，这对于我们部门所有刚刚起步的活动起到很大的帮助。与其他学院合作，促进部本着的原则是不卑不亢，互利双赢，和谐进步。
本着服务毕业生的原则，新的一年里，就业促进部将以全新的积极的风貌来开展所有工作，在不断的探索不断的总结之中不断地优化部门工作。
对外联络部
一、迎接新生
2XX年9月11号，我们怀着激动的心情，紧张筹备，因为今天，我们将要迎来我们的师弟师妹，迎来我们学院的新鲜血液。
1号的晚上，对外联络部协助宣传部，为11号的迎新布置场地。那天晚上，对外联络部和其他部门共同努力下，把迎新的场地布置得妥妥当当。
虽然，那天晚上，大家都很辛苦，出了很多力气，花了很多心思，但是，部门一致认为，这一切都是值得的。因为到了真正迎新的那天，看着那一张张带着憧憬的面孔，我们感到了作为师兄师姐的意义。想当年，我们跟他们一样，怀着对生活学习美好的愿望加入到建筑与城市规划学院这个大家庭，并得到了师兄师姐的指导和照顾。
二、中秋招聘会
中秋节这天，我们过得很有意义。中秋节当天，团委学生会十几个部门在理北一楼大厅专门为新生举行了一场别开新面的部门招聘会。这个招聘会给团委学生会各部门一个充分展现自我的平台。
招聘会上，对外联络部印发了招新表，张贴了海报，还积极地向各位新生宣传部门。经过努力，招新报名情况还算可以。
三、 招新工作
根据部门的需要和学院的要求，联络部准备了一系列的招新资料，其中包括部门简介、工作范围、招新要求，工作计划等。这些都是为了向1届新生招募新的成员，为对外联络部注入新的血液，丰富部门的人力资源，集思广益，共同努力，把部门越办越好。
在经过宣传、面试、商议后，基本确定了对外联络部的部员名单。
四、 换届大会迎新晚会
一年一度的换届大会在10月26号在理北7楼隆重召开，新旧两任部长进行交接仪式。对外联络部派了新干事提前进场协助学院布置场地和引导观众。
在学院各领导老师同学都关注的迎新晚会上，部门新干事充当了工作人员，尽忠职守，努力工作，为迎新晚会的起了重要作用。
五、 部内基本工作要求
招新结束，联络部负责人带领新生迅速投入到部门的常规工作――值班的工作中去，通过详细地向新生讲解了部门的基本工作计划，介绍广州大学专任教师值班制度和领导联系班级制度的要求，让新干事了解这个特别而神圣的值班制度，分配好值班人员，落实部门干事联系值班教师值班，并教导填好相关日志的工作。除此之外，部门还带领新干事继续粘贴值班表，使同学们了解老师值班情况，并在1份协助汤国华老师举行了一场小型的，名为“岭南建筑介绍”的小型讲座，并邀请了商学院的部分同学参与。使学生得到更多老师身上的知识，让学生与老师多交流，让部门真正起到作为老师与学生之间的桥梁的作用。
六、部内活动
为了使部门中的新干事可以更快的投入到工作中去，增强部门的凝聚力，促进部门内新成员的相互了解，在课余时间，多组织了干事之间的交流活动。
部门的第一个活动是形式上像例会的部内工作经验交流活动，这次的活动选择在宿舍后面的草坪进行，并且还邀请了上任部长和一些旧干事参与。之所以选择在草坪举行活动，是为了能让新干事有轻松地心情参加活动，避免在办公室内因过于隆重而产生胆怯的心理。总结这次的经验交流活动，新干事都乐于敞开心扉，与旧干事畅所欲言，勇敢地说出自己的想法，同时也向师兄师姐请教工作学习和生活上相关的问题。除了经验交流活动，为了让新干事更加熟悉，部门还将组织大家聚会谈心，多交流多学习。
在接下来的日子里，对外联络部，将继续做好我们的值班工作，紧密联系各兄弟学院，配合学院各部门的工作安排，让我们的部门更加健康地发展下去。
文娱部
十一月伊始，文娱部在团委学生会的带领以及协助下顺利举行了2XX年建筑与城市规划学院迎新晚会并收到了非常好的成效。
一. 关于迎新晚会的策划
虽然文娱部早在暑假开始就已经开始着手跟进有关迎新晚会的策划事项，但是由于举办晚会的场地一直未能最终决定，导致迎新晚会最终策划的落定一再延后，而这无疑也为跟后的活动筹备增添了不少阻力。为了更好地筹备一个高质量的迎新晚会，部门在场地还没确定之前就事先出了两份根据不同场地举办的策划书，然后陆陆续续开展有关筹备工作。
二. 关于迎新晚会的筹备
虽然一直到十月中下旬才真真落定晚会举办的场地，但是早在九月下旬，部门就开始着手于新生表演的工作，要求1级各班国庆假期后确定表演节目类型以及表演人员人数等。我们深知，评论一个晚会的好坏首先看的是节目，然而迎新晚会节目中的重点是1级新生的表演。所以，在新生表演这环节，文娱部是牢牢把关的。在筹备的过程中，为了更好地融入迎新这个概念，在经过1级民意调查的情况下，决定打破往年分班表演的常规，决定尝试整个1级共同合力完成5个节目。在他们确定表演节目类型以及表演人数之后如火如荼地开始排练期间，部门坚持每周至少两次去观看以及适当给予建议。为了使表演人员以及部门干事更好地了解晚会的流程，在十月中下旬每个星期至少安排一次的走场与彩排。
在最终策划正式落定之后，文娱部以及团委学生会有关协助部门便开始争分夺秒地跟进晚会筹备工作事项。由于筹备时间较为充足，再加上工作人员较高的办事效率，筹备工作进行地也挺顺利。
三.关于迎新晚会的宣传
上一年的工作经验告诉我们，一个活动的举办工作，重中之重为宣传。倘若没有观众，那晚会举办的意义又何在?只有把宣传工作落实到位，才能确保晚会的顺利举办。一场像样的活动是永远少不了众多的观众，只有在场观众有足够的数量，才能彰显出这次活动的举办力度与影响力。而且，迎新晚会的宣传还关系到我院在各兄弟学院之间的知名度，因此，文娱部牢牢抓紧宣传工作这一步，在晚会举办前两个星期就开始进行紧密地宣传，先是让各班表演人员以及班委在班里进行初步宣传，再有海报横幅宣传，最后还用尽了一切的通讯工具甚至运用了部门的人力资源向外进行了广泛的宣传。另外，文娱部还通过学生会秘书处向其它兄弟学院以及往届校友发出邀请函，邀请他们齐来观赏晚会。
四.关于迎新晚会当晚的举办
由于美术设计学院当天下午举办活动，事先向他们借的2张凳子要等他们办完活动才能借用，导致有关部门搬运桌椅的工作有所延后。但因为策划时给予各协助部门较为细致的到场时间以及充足的布置场地时间，布置的工作进行地有条不紊。但是，由于广告公司一直未能处理电力问题，导致原先安排好的表演人员踩点测试音频麦克风等设备时一直未能进行。为了让表演人员更好地掌握表演舞台的具体站位，部门决定先让表演人员进行踩点，等电力设备完善后再测试音频麦克风等设备。幸亏，在晚会即将开始前一个多小时，电力问题得到解决，然后我们连忙开始音频麦克风灯光等设备的测试。
由于宣传工作认真落实到位，晚会当晚吸引了大量本院学生到场观赏。当晚前来演艺中心a1广场的观众不仅仅有1级新生，还有大量的旧生以及往届校友，观众席上一片热闹。当我们一切都准备就善准备开场之时，却得知有关领导老师还未到场，未能开场的通知。开场之前，晚会一直播放着赞助商的宣传视频，宣传之余又起到缓和观众久等开场的焦急心理。延迟十来二十分钟后，领导老师都到位之时，现场便开始了紧张的晚会工作。
由于有部分部门干事参与表演，以致有关部门工作例如催场组以及道具组一度出现人手不够的问题，但在其他组的成员的调剂下，这问题得到的较好的解决。整场晚会举办地较为顺利，也得到了很好的评价，这无疑是文娱部以及团委学生会有关协助部门共同协力的结晶。
但是在举办晚会的过程中，我们同时也发现了一下几个问题：1.主持人问题。因为晚会举办的时间比往届都要早，而且场地的不断变更迟迟未能决定导致我们这一年无法在迎新晚会前先举办一个主持人选拔赛为迎新晚会作好主持人的资源准备;2.麦克风问题。由于广告公司的设备问题以及灯光负责人与广告公司人员的沟通不足等问题，导致晚会举办期间几次出现麦克风迟出声的问题;3.表演人员服装问题。由于筹备工作比较紧凑，我们并没有事先审核表演人员的服装以及所用道具;4.节目的安排问题。因为节目一直在更改，而且直到晚会举办时都有节目增加等问题，导致节目的安排上有欠考虑。晚会前面部分唱歌的节目显得有点多而且整个场的气氛也显得有点沉闷。
整体而言，这次迎新晚会是成功的。它让1级新生更充分地融入我们建筑与城市规划学院这个大家庭，它让我们部门各干事更融洽地一起工作。虽然，它同时也是不完美的。但文娱部绝不松懈，继续保持现在的干劲，取长补短，势要把接下来的部门工作举办地更加好!