尊敬的xx先生:
我公司定于xxxx年xx月xx日召开xxxx年度产品订货会,现特邀你单位派一或二名代表参加。这次的会议内容是签订xxxx年的供货合同,广泛听取您的意见,密切关注,联络感情。
会议报到日期为xxxx年xx月xx日,地点为xxxx饭店x楼xxx房间,会议时间为一天。
欢迎贵单位代表届时光临!
xxxx科技有限公司
xxxx年xx月xx日
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