亲爱的xxx：
xx大学外文系特邀请您出席xxxx年xx月xx日(星期x)早x点在系会议室召开的学术年会并作演讲。
正如您所了解的x大外文系对xx文学颇感兴趣。您对此领域很熟悉，您的见解定会给我们带来很大的兴趣。
我们将随后把有关细节通知您，但恳请您尽快予以答复，以便作出安排。
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xx大学外文系