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2018-2018年第一学期外联部工作总结

2018年即将结束,在这一学期,我外联部全体成员积极投入工作当中,尽职尽责,完成了本学期的工作。现总结如下:

一、为系部积累资金,支持各部活动。

本学期部建立了系部资金流转规程。

1、资金来源

① 外联部通过各种正常渠道所得的资金

② 学生会的正常收入

2、用途

① 支付学生会各种活动所需的紧急物品

② 对优秀学生干部的奖励

3、资金运行

① 每一批收入由外联人员所做明细的来源记录,并向老师,主席汇报且由主席签字。

② 各部应提前一周交活动申请及所需物品的详单,经外联审核,同意后,上交老师,主席,经老师、主席审核批准后,由外联统一购买。

③ 在物品购买过程中由学干部派人监督,并开票据作为证明,并由老师、主席核对并签字。

④ 票据统一由外联保管。

⑤ 每月月末把资金的收入、支出明细。在学生会例会上,进行公布。

4、资金管理

① 资金由学生会主席和外联部部长负责保管。

② 未经外宣审核,老师、主席同意,任何人不得动用资金。

③ 学干部负责定期对资金流转进行检查

④ 各部如对资金流转有异议,把申请交由学干部后,由学干部进行检查并公布。

本学期我部主要经费来源

1 经过外联全体成员的努力截止到本学期期末,我部共计为系部积累资金915.5元。我们先是通过与移动公司联系帮助推销移动手机卡,共计260元。在这过程当中,我们认为,首先需要大胆的学会与人交流,要善于宣传自己,学会推销自己的东西。在这过程应该始终把同学们的利益放在首位。我认为在下一次的活动当中,我们应该拓宽面,不仅仅面向本系部,还应该面向全院。我认为的做法是首先与移动公司联系,获得首个代理权,建立几个营销点。然后安排我系部学生会成员积极参加进来。所得资金可以给学生3元,系部2元(或者学生4,系部3)。这一方面可以让同学们挣些钱,另一方面可以更好的增加系部收入。

2 我们还通过举办高自考讲座等为系部积累资金500元。这也可以说是本学期最大的一笔收入。在这过程当中,有几个问题。第一,是报告厅的申请问题,在这一方面,我们应该把握时机,在新生十一放假回来的这一时间,先与系部老师打招呼,经老师批准后,在以新生教育或其他名义申请。第二,是人数问题,在这一方面我们应积极与老师、主席交流,选择大部分班没有课的时间,通过每班出人数来解决问题。还有在这过程当中,我们应该保护系部和老师,不能让太多的人知道这件事。

3 在本学期我部还通过收集饮料瓶等为系部积累资金91.5元。这次活动由外联部发起,各部配合,每个部根据自己部内的人数多少每个星期缴纳瓶子。在这过程当中我们也遇到了一些问题。例如:⑴有的部门不能按时交纳。我们所能采取的措施就是每次对各部缴纳的进行记录,交由学干进行考核。⑵造成了本部门一些名誉上的损失。很多同学把外联部当成了废品回收站。但我认为,外联只要能挣到钱,就是自己的成功,没有必要太在意其他人的看法。

2018年—2018年第一学期系部经费一览表

序号资金收入(元)日期备注

1152018年9月6日出售手机卡

2702018年9月15日培训招生

322.52018年9月17日系部卖废品

42152018年10月15日卖手机卡

51.52018年10月20日学习部交款

616.52018年10月21日学生会卖瓶子

75002018年10月26日高自考讲座

812.52018年10月28日学生会卖瓶子

9162018年11月4日学生会卖瓶子

1082018年11月11日学生会卖瓶子

11132018年11月18日学生会卖瓶子

1225.52018年11月25日学生会卖瓶子

资金收入总计915.5

序号资金支出(元)日期备注

142018年10月26日学习部买电池

272018年10月26日学习部打印表格

352018年11月3日秘书处打印表格

437.52018年11月27日趣味运动会花销

5412018年11月27日趣味运动会花销

6122.52018年12月8日学生会茶话会花销

74.52018年12月8日篮球比赛花销

82452018年12月21日系部修彩灯

96.52018年12月22日做邮寄请帖

10552018年12月24日学生会买苹果

资金支出总计528

2018年资金结余:387.5元

通过这一次次的过程,我们认识到做事必须打开思路,敢于创新。必须敢于迈出步伐,大胆去干。还要在活动中学会保护自己,维护系部的名誉。

二、“爱我校园和谐班级”征文比赛

日期:2018年11月3日—18日

参加人员:大一,大二各班同学

作品评选现场

在本学期我们组织了以“爱我校园,和谐班级”为主题的征文比赛。各班级积极投稿,共收集稿件24件。经过评选最终选出7件优秀作品,并推荐到院刊,其中张丽莎,邳丽娇的作品在院刊发表。

评委认真评选

这次比赛不仅提高了我系学生的写作水平,还锻炼了我部大一成员的工作能力。具有一定的积极意义。在本次活动中仍有许多不足:⑴没能充分调动同学们的积极性。我们仍需要做好前期的宣传工作,进入班级宣传、张贴海报宣传等方式。⑵在作品评选中,一些评选细则,仍显不足。因此前期准备十分重要。

三、“活力冬季”为主题的趣味运动会

时间:2018年11月27日

地点:校园文化广场

参加人员:09级各班

运动员入场

在第八届学生会成立之后,我们与生活共同组织了以“活力冬季”为主题的趣味运动会。本次活动以班级为单位,各班出代表参加比赛。

这次活动充分调动了学生的参与热情,提高了班级的凝聚力。同时也锻炼了新一届学生会的组织,应急能力。达到了很好的效果。在紧张,激烈,而又欢乐的氛围中最终电气092班荣获团体第一名。电气093,电气091,电气094,生产091分获二、三名,精神文明奖,齐心协力奖。

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