市新闻出版局语言文字工作自查报告
尊敬的各位领导： 欢迎莅临成都市新闻出版局检查指导工作。 成都市新闻出版（版权）局系成都市人民政府所属新闻出版和版权职能部门，担负着全市出版物的监管与版权工作的指导、管理，局机关内设7个处室。多年来，我局自觉遵循《国家通用语言文字法》，认真贯彻落实国家关于语言文字工作的方针、政策，联系自身专业工作的实际，在新闻出版业务中全面执行国家通用语言文字规范和标准，着力抓好语言文字规范化工作，取得了一定的成效。这些工作成绩的取得，一方面是全体职工努力的结果，另一方面，也与我们各级领导的关心支持密不可分，特别是多年来，市语委在工作上给予了我们极大的支持和指导，在此，谨对各级语委给予我局工作的大力支持表示诚挚感谢！ 成都市新闻出版局是市语委的成员单位，按照市语委的统一安排，我局根据《中华人民共和国国家通用语言文字法》、《出版物汉字使用管理规定》、《成都市社会用字管理暂行规定》等法律、法规，在对新闻出版业规范使用祖国语言文字的管理和监督方面我局主要做了以下几方面的工作。 一、抓保障体系 主要在思想认识、组织机构，工作经费三方面的保障。首先，我们局党组把规范使用语言文字工作纳入了机关精神文明建设和规范化服务型政府建设工作中，要求全体机关人员在公务活动中使用普通话，在公文写作中狠抓用词用字的规范化。同时，为了加强对局语言文字工作的领导，我们成立了局语言文字工作领导小组，由局长担任组长，并确立了具体承办处室，负责对全局语言文字工作的日常管理。使这项工作做到了不仅有领导分管，而且有专门的部门来统筹协调。对开展这项工作所需的培训费用和工作经费，通过局财政给予保证。 二、抓制度落实 （一）在局机关制度和完善了《成都市新闻出版局机关公文处理细则》，以规范机关公文处理行为，并结合今年开展的规范化服务型政府建设工作，加以督查和落实。 （二）针对行业制定了《报刊审读员工作制度》和《报刊质量管理联络员工作制度》。对我局聘请的报刊审读员及各报刊社的“报刊质量管理联络员”进行分级管理，分工负责，责任到人。为每一位审读员购买了目前最具权威的语言文字方面工具书及相关报刊30余种。我局的审读组每月至少集中学习交流一次，每年进行一次业务考核，并对人员进行不断地调整和充实。对履行职责较好的人员，年终予以奖励，对难以胜任的则予以解聘，从而确保了审读队伍的整体水平和活力。 （三）提高审读工作效率，加大报刊语言文字规范工作力度。我局引进了操作简便、查错范围广、准确率高、速度快并可打印发排校对结果、生成简略勘误表的“黑马”中文校对技术，该设备的词库依据《现代汉语词典》、《辞海》、《成语大词典》（上海辞书出版社出版）及国家语委颁布的各项规定及标准，提高了工作效率，促进了审读制度的落实。 （四）要求各报刊社建立健全内部审读制度。将审读结果与相关人员的工作业绩和报酬挂钩，奖惩严明；明确编辑、校对、审读几个环节人员的责任，促进相关制度和责任的落实。全市28家市级报刊社、160余家报刊型内部资料编辑部均已结合自身实际情况，在规范语言文字方面制定了一系列切实有效的措施并已进入实施阶段。 三、抓机关示范 首先，机关各处室把规范使用语言文字，提倡讲普通话纳入处室的创优计划，作为创建文明处室的一个重要条件。局领导带头、全体机关干部认真学习、宣传和贯彻实施《国家通用语言文字法》。看守年来先后组织系统单位的职工参加了市级机关演讲比赛、局机关干部职工演讲比赛、做时代先锋专题演讲比赛。在本系统和单位组织的各项活动中，局领导率先讲普通话，局干部职工在工作中都能做到文明用语，注意正确使用语言文字，力争在文稿中不出现语法上的错误和文字、符号的差错。 四、抓行业监管 （一）不断改进审读工作。我局承担了对全市28种公开出版的报刊、160余种内部资料进行行业管理的任务。我们认为，把语言文字纳入行业管理不仅有利于提高行业管理的水平和层次，而且也有利于这些直接从事语言文字工作部门的同志更好地规范语言文字。多年来，我们始终把正确使用语言、规范使用汉字作为报刊日常管理的内容之一，形成报刊社每期缴送样报、样刊的审读把关制度。同时，我们还从贯彻《国家通用语言文字法》的高度，加大了对报刊的日常审读检查力度，每年年初对全年的语言文字审读任务及要求提出安排意见。对审读方法和审读形式年年进行革新和调整，着力突出及时性、针对性和有效性。审读范围既包括市级报刊，也包括区（市）县报刊；既审读综合性报刊，也审读专业和企业报刊。迄今为止，我们已编发《报刊审读通报》160余期。 （二）对全市市级报刊、区（市）县报纸、报刊型内部资料进行综合质量考评（语言文字质量是其中重要内容），并按考评结果评分定级（一级报刊：90分以上；二级报刊：75分—89分；三级报刊：60分—74分）。对质量高的报刊社予以通报表彰，对连续两次被评为三级的报刊社，责令其停刊整顿，待验收合格后方能正常出版，对质量不合格的报刊社予以停办并撤消其登记。此项活动已经举办七届，有力促进了报刊语言文字编校水平的逐年提高。 （三）在全市开展“读者有奖文字捉错”活动。活动收到的来信覆盖了全国除台湾省外的31个省、市、自治区，仅参加市级报纸文字捉错的读者有1374名。来自社会各阶层的读者不仅认真审阅、反复推敲，提出各报的文字差错和病句，而且对这次活动给予充分的肯定，认为“这项活动意义深远，能更好地继承和弘扬祖国优秀文化”，建议“这项活动长期开展下去”。不少报刊社深受触动，积极组织采编人员学习报刊质量管理知识，分析产生文字差错的原因，并召开获奖读者座谈会，进一步听取读者的宝贵意见，不断改进自己的工作，使我市报刊语言文字编校质量更上一个台阶。 （四）开展报刊编校质量专项评比。我局按照《报纸编校质量评比差错认定细则》等，对报刊的用字、词语、语法、标点、数字、计量单位进行专项评审。对达标的报刊予以表彰，对不达标的报刊予以通报批评，对差错特别严重的报刊予以行政处罚（迄今受到处罚的报刊编辑部已达8家）。目前，大多数市级报纸和区市县报达到或接近文字差错不超过万分之三的标准，部分期刊达到或接近文字差错不超过万分之一的标准。 五、抓业务培训 在抓语言文字规范化的实践中，我们深深感到，只有加强学习和培训，不断提高从业人员的素质，才能巩固语言文字工作成效，提高新闻出版行业的整体水平。 （一）认真抓好机关干部职工工作培训 我局将《中华人民共和国国家通用语言文字法》《出版物汉字使用管理规定》《成都市社会用字管理暂行规定》等法律、法规和规章的学习纳入局机关公务员培训内容，将普通话是否合格作为公务员录用的参考条件。在日常工作中，我局也多次邀请专家、教授到我局进行普通话及国家公务员行为规范方面的培训，对公务人员在语言和行为上予以规范。今年4月，组织全局公务员参加了公务员普通话水平等级达标测试。全局44名公务员（对1954年以前出生的公务员未作达标的硬性要求）中，共34人参加测试，全部达三级甲等以上（其中，二级甲等13人，二级乙等20人，三级甲等1人），测试合格率达100%，机关达标率达89%。 （二）对报刊从业人员进行语言文字能力测试 对市级报刊社、区（市）县报社领导、采编人员、报刊质量管理联络员在规范语言文字方面的能力进行测试。根据测试结果，采取有针对性的培训措施。此项活动迄今举办了10余次。 （三）加强业务培训 每年不定期举办2-3次报刊社分管编校质量的副总编和总编室主任、编辑人员业务培训会，宣传国家有关语言文字方面的法律、法规，通报报刊语言文字编校质量审读情况，请专家讲解语言文字知识。将有关规范使用语言文字的规定编印成册发到各报刊社，要求各报刊社组织采编人员学习并作为编校工作的工具书落实到人手一册。为提高报刊从业人员在语言文字方面的能力，促进报刊示范作用的发挥，在今年还对全市报刊质量管理联络员进行了语言文字规范管理的特别培训。 这次城市语言文字评估达标自查工作对我局全面做好新闻出版工作，提高语言文字工作水平无疑是一个契机和促进。虽然我们从行业发展的需要出发，并结合国家对语言文字规范化的要求做了一些工作，但仍存在不足之处，如员工使用普通话的水平参差不齐，社会用字规范化的监管力度还需要进一步加大等。为此，我局将认真整改，从自身实际出发，继续探索，努力提高说普通话、写规范字的能力和水平，充分发挥新闻出版行业在语言文字规范工作中的示范作用。同时，也恳请语委领导继续给予指正和帮助。谢谢！
成都市新闻出版局语言文字工作领导小组 二○○五年五月