我本来就很想到外面去进行真正的实习。而后如己所愿,因为某些关系,我可以任意选择几家大型的国营企业,一开始很想到银行实习,不过银行跟本就学不到多少会计实践知识,才选择到一家销售量上亿的股份有限公司。而后就是我这等优秀人才的实习开始(自恋一下)。
这家公司的财务审计部门有三个办公室,财务部长也就是会计主管,在专门的会计审计室,而财务总监也是在专门的财务总监室。剩下的办公室有六个会计,这六个都是牛人,身处其中你就能真的的感受到他们透露出一种会计师才有的思维和气质。六个人分工不同,分别是税收会计、成本会计、费用会计、收入会计、会计审核及管理、出纳。在财务部之上有个总会计师,这人神龙见首不见尾,不是我等平民想见就能见的。但每个会计师都是我的岗位指导老师。
刚进入的时候是很尴尬和不知道该干什么的。而那些会计师傅都在忙自己的,我总不能就干坐在办公室嘛,起码要整点事情出来。于是呢耍点花招,对每个师傅都问,有什么忙我可以帮忙的吗?这一问,别想他们会让你直接做会计工作,而是让你去看旁边一个储存柜里面的会计凭证,不打来看不知道,从一月到十一月的记帐凭证,每册有一本新华字典那么厚,大概接近两百册。
会计凭证只分转记与银记,凡是有银行存款科目的都入银记记帐凭证,其它都入转记凭证。在涉及银行存款已付的记帐凭证都会盖一个银行收/付讫印章表示钱已收/付。在实习模拟中,一张记帐凭证后面贴的原始凭证不会超过十张,而在公司你会发现一张记帐凭证后面贴上上百张是常见的,而且每张凭证都贴的相当整齐和易翻,比如某张记帐凭证后面要贴二十多张车票,那怎么贴呢?他不会像扑克牌那样重叠起来,而是倾斜相叠,在倾斜相叠的梯形口会盖一张附件章,这样就不用每张车票都要盖附件印记了,因为凡是贴在记帐凭证后面的原始凭证都要盖附件印记。在凡是需要银行付款的记帐凭证后面你都会看见贴着一张银行出款申请表,表上注明涉及的经济业务、要付的金额、相关部门的签字及总经理和财务部长的签字等,在学校实习中这申请表是没有的,然而现实中,如果需要银行付款给某一业务公司或者提取一些现金都必须要填的。
在一些涉及销售商品或者购买商品的记帐凭证后面都有合同,我刚开始发现时很惊异,合同也能作为原始凭证,再后来问师傅时才发现这合同必需要一张一张贴上去,有的合同都有三十多张,有时会看见一张记帐凭证加上后面的原始凭证都有一本会计基础书那么厚(我还比过),除了合同还有一样东西是必需的,那就是信用证,相信在学校很多人都不清楚信用证,而它我们可以勉强说是类似网上经常遇到的支付宝,具体知识可在上网查查它的概念。但在公司,信用证是一件不可缺少的东西。
另外有些原始凭证是比记帐凭证大的多,这就需要折叠,对于折叠,很多人都会说很简单,其实里面也涉及一些细节,原始凭证折叠起来是不能大于记帐凭证,最好与记帐凭证一样大,在把一张原始凭证对折成与记帐凭证一样大时,在所贴的一方下角需要折个三角,这样好打开。学校实习中,记帐凭证与原始凭证贴在一起,会用胶水把整个左边缘全贴起来,这是不对的,应该只贴左上角大拇指大小的范围就可以了,如果你的大拇指小的话可以看实际情况而定,为什么要这样呢?因为会计事务所前来审记的话是需要大量复印后面的原始凭证,如果把左边缘全贴了对复印会产生很多麻烦,而另一方面,只贴左上角既有利于翻阅也利于节约胶水。有些记帐凭证后面没有贴原始凭证,而它里面又涉及到巨大金额,那么我可以打包票,它肯定有一本专门的附件文件夹,那文件夹里面的原始凭证真的太多了,并不适合与记帐凭证贴在一起,所以有个专门的文件夹放着那些原始凭证,我特意去看了下,把它们叠加在一起有两本高级财务会计那么厚,但是在附件文件上要注明x记xxx号附件。
公司的帐目分的很细很细,而一看又非常明了。比如借:销售费用-十项可控费用-差旅费-销售一部;贷:其他应收款-内部往来-备用金-销售一部-王某。有点是我不明白的是在贷方为什么不是库存现金,而是其他应收款。这问题我去问了师傅,他的回答是利于公司财务管理,另外其他应收款属于资金类科目,而库存现金也属于资金类,所以用其他应收款代替库存现金也是可以的。在备注方面都写得非常专业,如以上备注写的是:转:王某报帐。注意前面的转非常重要,因为在大的会计工作中利于账薄的编写。
有时候会看到一张记帐凭证中借贷只有一方,比如:借:银行存款-某银行分行-某银行账号尾数 XX000,贷:应收账款——集团外部往来——某公司货款 -XX000 金额都在借方。像这种情况是允许的,为什么呢,还是一句话,利于财务管理。至于里面涉及许多在学校学到的知识都不能解释的借贷问题,我都分析并问过,具体原因暂作保留。
看了两天记帐凭证,我就开始正式处理会计工作,开始是去查帐,查的不是记帐凭证,而是成本会计中必须涉及到的领料单和仓库出库明细表,每个月末资财部(原材料保管部门)都要送明细表和一大叠料单到财务部,负责这些的是成本会计师,而这些都需要细查并对帐再装订成为某张记帐凭证的附件。你要用领料单对应明细表上的相应材料,如果金额或数量不对就先标记备注,等全部对完再进行处理,检查的重点在贵重原材料,如黄金白金等,某些厂出产芯片是需要黄金或白金的,而且公司每个月都会出库几千克黄金与白金,所以当看到这些要淡定,而且像这些贵重原材料,会计事务所是最喜欢查的。对于领料单的材料数据多出明细表相对应的材料数据,那么问题不太严重,相反,少的必须到相关部门查明原因并补回领料单。就只是这工作我就花了三天才基本完成,最后装订起来便结束其工作。
接下来便负责费用类分类与汇总并处理报帐工作,报帐人员前来报帐需要自己粘贴原始凭证,会计人员是不会帮你贴的,这里注意的是粘贴后的原始凭证前面粘贴的一定是报销费用表,费用表上填写详细的所花费用(如果未写明,一般是不会给你报销费用的的),以及总经理签字与意见及相关部门负责人签字、和财务部长的签字,少了任何一个签字也都是无效的。除此在原始凭证后面粘贴差旅费用计算表,里面记录的是住宿、饮食方面的计算,每个职业级别的补贴费用都不相同。这种计算表可以让会计师帮你算并粘贴。
原始凭证中有许多发票,鉴别发票是一种智力活,现在的发票制作很真很真,普通的鉴别工作是很难认出来,比如像鉴别钞票那样是鉴别不出来的。因为现在常用的作假是乱开发票,怎么乱开发票呢?就是发票是真的,而发票所出单位与发票上所盖章的单位不一致,这样的行为,查不出来是要受税务局处罚的,同时这样的发票也会判定为假发票,像这样的办法如何查呢?这就需要进税务网输入发票上的票号、密码等相关信息就能知道关于此发票的具体内容。发票有国税与地税之分,这点在查票需要注意。忙了许久学了很多东西,不过都在学校没有学到的,也是很重要很珍贵的(保留)。
到年初,公司会请会计事物所人员前来查帐,一般会逗留许久,公司会专门为他们安排生活住宿饮食等。而公司会停止一些会计工作并表示重视而全力配合审计工作。我的重心也就放在审计工作上,审计工作有专门的工作系统,审计人员按照此系统流程进行查帐。查帐的重点在资金类账目,先是复印相关的银行承兑汇票,接着查找涉及巨额金额的记帐凭证再进行复印,原始凭证也包括在内。我发现复印的最多内容是销售、购买商品合同等,还有信用证,审计人员还会要求查看最近审计报告和几乎所有的土地、固定资产评估报告等,更麻烦的事这些资料也会复印。而这些资料一般属于公司内部资料,是需要审计工作人员保密的。而许多具体工作再此作保留不写。
反过头来,已经不知不觉中写了许多。就此打住。
这家公司的财务审计部门有三个办公室,财务部长也就是会计主管,在专门的会计审计室,而财务总监也是在专门的财务总监室。剩下的办公室有六个会计,这六个都是牛人,身处其中你就能真的的感受到他们透露出一种会计师才有的思维和气质。六个人分工不同,分别是税收会计、成本会计、费用会计、收入会计、会计审核及管理、出纳。在财务部之上有个总会计师,这人神龙见首不见尾,不是我等平民想见就能见的。但每个会计师都是我的岗位指导老师。
刚进入的时候是很尴尬和不知道该干什么的。而那些会计师傅都在忙自己的,我总不能就干坐在办公室嘛,起码要整点事情出来。于是呢耍点花招,对每个师傅都问,有什么忙我可以帮忙的吗?这一问,别想他们会让你直接做会计工作,而是让你去看旁边一个储存柜里面的会计凭证,不打来看不知道,从一月到十一月的记帐凭证,每册有一本新华字典那么厚,大概接近两百册。
会计凭证只分转记与银记,凡是有银行存款科目的都入银记记帐凭证,其它都入转记凭证。在涉及银行存款已付的记帐凭证都会盖一个银行收/付讫印章表示钱已收/付。在实习模拟中,一张记帐凭证后面贴的原始凭证不会超过十张,而在公司你会发现一张记帐凭证后面贴上上百张是常见的,而且每张凭证都贴的相当整齐和易翻,比如某张记帐凭证后面要贴二十多张车票,那怎么贴呢?他不会像扑克牌那样重叠起来,而是倾斜相叠,在倾斜相叠的梯形口会盖一张附件章,这样就不用每张车票都要盖附件印记了,因为凡是贴在记帐凭证后面的原始凭证都要盖附件印记。在凡是需要银行付款的记帐凭证后面你都会看见贴着一张银行出款申请表,表上注明涉及的经济业务、要付的金额、相关部门的签字及总经理和财务部长的签字等,在学校实习中这申请表是没有的,然而现实中,如果需要银行付款给某一业务公司或者提取一些现金都必须要填的。
在一些涉及销售商品或者购买商品的记帐凭证后面都有合同,我刚开始发现时很惊异,合同也能作为原始凭证,再后来问师傅时才发现这合同必需要一张一张贴上去,有的合同都有三十多张,有时会看见一张记帐凭证加上后面的原始凭证都有一本会计基础书那么厚(我还比过),除了合同还有一样东西是必需的,那就是信用证,相信在学校很多人都不清楚信用证,而它我们可以勉强说是类似网上经常遇到的支付宝,具体知识可在上网查查它的概念。但在公司,信用证是一件不可缺少的东西。
另外有些原始凭证是比记帐凭证大的多,这就需要折叠,对于折叠,很多人都会说很简单,其实里面也涉及一些细节,原始凭证折叠起来是不能大于记帐凭证,最好与记帐凭证一样大,在把一张原始凭证对折成与记帐凭证一样大时,在所贴的一方下角需要折个三角,这样好打开。学校实习中,记帐凭证与原始凭证贴在一起,会用胶水把整个左边缘全贴起来,这是不对的,应该只贴左上角大拇指大小的范围就可以了,如果你的大拇指小的话可以看实际情况而定,为什么要这样呢?因为会计事务所前来审记的话是需要大量复印后面的原始凭证,如果把左边缘全贴了对复印会产生很多麻烦,而另一方面,只贴左上角既有利于翻阅也利于节约胶水。有些记帐凭证后面没有贴原始凭证,而它里面又涉及到巨大金额,那么我可以打包票,它肯定有一本专门的附件文件夹,那文件夹里面的原始凭证真的太多了,并不适合与记帐凭证贴在一起,所以有个专门的文件夹放着那些原始凭证,我特意去看了下,把它们叠加在一起有两本高级财务会计那么厚,但是在附件文件上要注明x记xxx号附件。
公司的帐目分的很细很细,而一看又非常明了。比如借:销售费用-十项可控费用-差旅费-销售一部;贷:其他应收款-内部往来-备用金-销售一部-王某。有点是我不明白的是在贷方为什么不是库存现金,而是其他应收款。这问题我去问了师傅,他的回答是利于公司财务管理,另外其他应收款属于资金类科目,而库存现金也属于资金类,所以用其他应收款代替库存现金也是可以的。在备注方面都写得非常专业,如以上备注写的是:转:王某报帐。注意前面的转非常重要,因为在大的会计工作中利于账薄的编写。
有时候会看到一张记帐凭证中借贷只有一方,比如:借:银行存款-某银行分行-某银行账号尾数 XX000,贷:应收账款——集团外部往来——某公司货款 -XX000 金额都在借方。像这种情况是允许的,为什么呢,还是一句话,利于财务管理。至于里面涉及许多在学校学到的知识都不能解释的借贷问题,我都分析并问过,具体原因暂作保留。
看了两天记帐凭证,我就开始正式处理会计工作,开始是去查帐,查的不是记帐凭证,而是成本会计中必须涉及到的领料单和仓库出库明细表,每个月末资财部(原材料保管部门)都要送明细表和一大叠料单到财务部,负责这些的是成本会计师,而这些都需要细查并对帐再装订成为某张记帐凭证的附件。你要用领料单对应明细表上的相应材料,如果金额或数量不对就先标记备注,等全部对完再进行处理,检查的重点在贵重原材料,如黄金白金等,某些厂出产芯片是需要黄金或白金的,而且公司每个月都会出库几千克黄金与白金,所以当看到这些要淡定,而且像这些贵重原材料,会计事务所是最喜欢查的。对于领料单的材料数据多出明细表相对应的材料数据,那么问题不太严重,相反,少的必须到相关部门查明原因并补回领料单。就只是这工作我就花了三天才基本完成,最后装订起来便结束其工作。
接下来便负责费用类分类与汇总并处理报帐工作,报帐人员前来报帐需要自己粘贴原始凭证,会计人员是不会帮你贴的,这里注意的是粘贴后的原始凭证前面粘贴的一定是报销费用表,费用表上填写详细的所花费用(如果未写明,一般是不会给你报销费用的的),以及总经理签字与意见及相关部门负责人签字、和财务部长的签字,少了任何一个签字也都是无效的。除此在原始凭证后面粘贴差旅费用计算表,里面记录的是住宿、饮食方面的计算,每个职业级别的补贴费用都不相同。这种计算表可以让会计师帮你算并粘贴。
原始凭证中有许多发票,鉴别发票是一种智力活,现在的发票制作很真很真,普通的鉴别工作是很难认出来,比如像鉴别钞票那样是鉴别不出来的。因为现在常用的作假是乱开发票,怎么乱开发票呢?就是发票是真的,而发票所出单位与发票上所盖章的单位不一致,这样的行为,查不出来是要受税务局处罚的,同时这样的发票也会判定为假发票,像这样的办法如何查呢?这就需要进税务网输入发票上的票号、密码等相关信息就能知道关于此发票的具体内容。发票有国税与地税之分,这点在查票需要注意。忙了许久学了很多东西,不过都在学校没有学到的,也是很重要很珍贵的(保留)。
到年初,公司会请会计事物所人员前来查帐,一般会逗留许久,公司会专门为他们安排生活住宿饮食等。而公司会停止一些会计工作并表示重视而全力配合审计工作。我的重心也就放在审计工作上,审计工作有专门的工作系统,审计人员按照此系统流程进行查帐。查帐的重点在资金类账目,先是复印相关的银行承兑汇票,接着查找涉及巨额金额的记帐凭证再进行复印,原始凭证也包括在内。我发现复印的最多内容是销售、购买商品合同等,还有信用证,审计人员还会要求查看最近审计报告和几乎所有的土地、固定资产评估报告等,更麻烦的事这些资料也会复印。而这些资料一般属于公司内部资料,是需要审计工作人员保密的。而许多具体工作再此作保留不写。
反过头来,已经不知不觉中写了许多。就此打住。