一年大事
1 一号教学楼维修，面积8000平方米。
2 二号三号学生宿舍卫生间及过道防漏水工程 ，约200间寝室。
3 更换教师办公桌椅180张。
4 更换办公楼一楼铁门10块。
5 暑期更换泵房变频器
6 安装多媒体教室62间 。
7 安装升旗及集会广播系统。
8 安装办公室及高三教室寝室空调。约170部。
9 变压器升级更换100千伏安升级为360千伏安 。
10 更换学生桌椅约500套。
11 完成小卖部改制。创收73万。
12 食堂开水供应系统由人工管理改为电脑刷卡收费。每月节约煤8吨。折合人民币6000元。
13 学生教室寝室安装用电计量表120块实行刷卡消费。
14 建高一高二两个年级公示橱窗。
15 维修学生桌椅1200套。
16 校方责任险4750人学生平安险3244人居民医疗保险3491人。
17 装配高二年级组60人的办公室。
18中央专项彩票公益基金助学125人，每人1000元，共计12万5千元。
19我校学生参加学生平安险财保返还5万元，中国人寿返还14500元。
20预防甲流工作，消毒5次，购买温度计500支。
21安装2号男生女生公寓楼应急灯26盏。
22水改后，全年水费下降10万，收费5万。
23学校扶贫助学562人，45万。
24食堂免费更换窗机60台。
25全年新增支出预算：教师早餐每人每月160元，254人约406400元。教师家属安置28人，每人每月520元约174720元。社保支出约30万。共计881120元。
好的办法可以形成制度
办事是要讲究方法的，办好事更要讲究效率。对物比较简单，对人就麻烦，要有个态度。比如采购。填一张采购表，办事员及领导签字审定采购计划，然后采购人员就上街了。
事情远不是这么简单。市场货物比较丰富，有高中低三档。生产厂家不同，距离有远有近，到达沙洋时价格就不一样。货比三家，采购员面临选择，而价格有两种，一是批发价二是零售价。依何价选购，面临选择。影响采购的第三种因素是学校的品味，这个品味就是学校的财力。什么样的财力办什么样的事。一学校不是宾馆不能装潢的金碧辉煌，二学校不是垃圾场尽捡破烂。我们的定位就是端着瓷碗吃大米饭。我们是农村中学，吃老百姓一样的饭，我们是县一中我们是窗口学校是全省的示范学校，我们有全县人民赋予我们的尊严。面子加财力决定了我们用中档产品。只能是中档，甚至有时为了节约，偶尔用低档。
接触商品的两端都是人。一是用户一是商人。一个要赚取最大的利润，一个要勤俭持家。商人和气生财的另一面就是狡诈，以次充好以劣充优，没有孙悟空的火眼金睛，你还真认不出好坏。只有在使用过程中才发现你用了水货，但你已经上当了。所以定点采购还真是个好办法。增强了彼此的信任。有利润才有约束。
最好的采购员就是有良心的采购员，她把公事当私事做，坚持讨价还价，把还价进行到底。
所以要建立制度。要防止漏洞要防止投机，制度设立的基础就是预先把人设想为最坏的哪一种，把制度建立的完美完善，无缝隙全覆盖。我们的采购要求就是：采购员要货比三家，货物不宜高档，及时开回发票，当天入库登记，分管领导经常市场调研，掌握部分商品信息。
一个完整的维修方案
使用的物品坏了，要么修好要么换掉，这个不是高难度的技术活。
维修有难处，维修的难处就在于维修和使用者双方产生了矛盾。维修是按制度进行的，制度要收费的，从来没有白劳动的。而使用者非常喜欢免费使用，市场通行的做法是在一年内保修。超过保修期维修，掏钱很不愿意，能不掏就不掏能少掏就少掏，双方就此产生了矛盾。这个矛盾反映到领导那儿就成了办事不力，拖拉不及时。这种情况经常发生在以公对私。制度不可违，得罪了不少人，但可以肯定是制度得罪了人而不是我得罪了人。在这里我代表制度向大家道歉。请原谅制度的冰冷。好像我还不能代表制度。我比较忠实地理解制度。
对于大型维修就要谨慎的多。比如屋面漏雨。一要实地查看二要共商“国事”。达到的目标有不漏，成本低，防漏持久。往往优秀的材料配合先进的工艺就是最好的维修方案。大家集中讨论怎么解决。用什么才料用什么流程，如何让解决施工中的安全问题，维修费用有大致的估算。关于材料的使用，领导要把好关。出库多少，使用了多少，在工程结束后要有个验收。坚决杜绝虚报冒领。
安全是头等大事
悬在我们头顶的有一柄利剑。那就是安全。安全第一。没有安全我们不能发展。沙洋中学是一个发展中的学校，我们的办学成果一步一个脚印，年年在进步。我们后勤也不能拖后腿。多年的成果不能毁在后勤手里。
供货商是安全系统中的第一环节。所提供的物品必须是安全的。对他的要求就是要有经营资质，要有食品检验报告，有权威部门出具的检验报告。我们要求供货商必须对食品的经营提供安全承诺，签订责任状。白纸黑字是有法律效力的。但是光有承诺不够，我们还有跟进的措施，我们要对供货商进行不定期的检查。毕竟我们是不希望出事的，出事对谁都不好。检查他的加工作坊是否干净卫生，检查它的防蚊蝇老鼠蟑螂的措施是否到位，检查他的原材料来源是否正当，检查他的工作人员是否持有健康证明。
食品安全的第二环节，就是采购了。采购人员必须要有高度的敏感性。坚决不采购霉变腐烂过期的食品。四季豆坚决不买，土豆要慎买。总之要有丰富的经验。
食品安全的第三环节，就是加工阶段。清洗人员要仔细认真。洗净污点挖出霉点剔除烂点，清除昆虫。我们吃菜，不吃虫。炒菜师傅要把菜炒熟煮透。
最后一关就是我们的领导坚持品尝制度。我们要把学生当皇帝，皇帝用膳之前，必须有大臣先尝。我们的领导就是学生的大臣。我们要有敬畏之心，我们敬畏学生敬畏家长敬畏领导敬畏制度敬畏法律。
所以我们的安全制度就是建立两本台帐一是进货台帐一是加工台帐。落实每一个环节每一个人的责任。
合同还是细点好
谈判桌就是谈判桌。严重的不同于悠闲的茶馆。谈判的双方是很紧张的。用写实的手法描写这个场面，大致有以下词语：唇枪舌剑千方百计尔虞我诈色厉内荏明修栈道暗度陈昌狐假虎卑躬屈膝威临危不惧义正言辞。所有的词语都尽力表现了人性的弱点和优点。谈判就是扯皮。我们思考一下，为什么要扯皮呢？扯皮的来源就是双方的约定规划不清。我们的合同草率了。XX年是吵架的一年。我们在吵架中成长。现实逼得我们不得不慎重。既然对方能挥舞法律宝剑砍伤我们，我们也要用法律武器自卫。我觉得，我们的完整合同要体现以下内容：一是双方的经营范围二是对方必须提供各种合法的证明三是双方的财产分割四是双方的安全责任约定五是双方的清洁卫生约定六是双方的违约约定。共和国的第一任财政部长薄一波说，做财务做后勤，一要坐得住冷板凳耐得住寂寞二要血虽是热的但头脑是冷的。不要慷慨激昂不要热血澎湃不要急功近利。
同志们，XX年对于我们总务处是进步的一年是学习的一年是吃一堑长一智的一年，是精细的一年。我们把今年的经验传承明年，把好的经验传承到永远。“似此星辰非昨夜，为谁风露立中宵。”让我们共同思考未来吧。谢谢大家！
总务处XX、2、3