从xx回来的第三天,我开始写这份总结。其实之前的几天,脑子里一直在零零碎碎的想,只是一直没敢把它写下来。
一.着手阶段
一开始接手这个任务是在六月初,那是一个考试月,执行副理事xx跟我讲,因为我是项目管理部部长,所以我的任务比较重,于是我便着手写策划。因为从未写过这种大型的正规的策划,所以虽然花了不少时间,但是无论是从格式还是内容来讲,第一份策划都写得非常糟糕。在格式方面,可以说那根本不是一个策划,而只是一份草稿;在内容方面,写的只是不关乎重要问题的细处,然而大体方向,甚至是本次社会实践的主题,都没有完全定好。其实我本应该在网上学习一下,策划该怎么写,写一份社会实践的策划该注意哪些。在这个阶段,我想感谢罗娜对第一份策划的内容的帮助,感谢潘勋对第一份策划的格式的帮助。
后来的策划在xx和老师的沟通中愈加完善了,我也更加清楚了,我们要去的是一个怎样的地方,我们要面对的是一群怎样的人,写一份策划时我们该注意些什么问题,从准备到实施过程中,我们应该做些什么准备,活动完成之后,我们应该干些什么。
在六月中下旬,我们便忙活着具体的事情了,包括志愿者的招募问题,经费的预算问题,二号到七号的培训筹备,人员的大致安排及分组,活动开始前的动员大会的大致策划等等。
刚才提到了,这是一个考试月,所以,策划只涉及少数人,我们并没有将信息完全公开,我想这是本次活动第一个最大的失误,毕竟,少数人的想法是片面的。
二.准备阶段
从七月二号开始开始便真正开始了我们所有人对社会实践的准备工作。
七月二号,我们分别安排了人员负责踩点,晚上的动员大会,以及社会实践活动收费。具体人员是:xx,xx,xx和我负责踩点,xx和xx负责三号晚上的动员大会,xx和xx负责收费。这一天准备工作效率不够高,可能是还没有感觉到时间的紧迫性。
七月三号,我们上午将讨论结果打印了一份,十点钟卞老师组织我们开会,学长学姐们以及一零级的部分人参加了这次会议,会议上,卞老师跟我们讲了她对社会实践的安排,我们也提出了自己的看法以及疑问,最后终于敲定了社会实践的大方向。最后昌华学长送给了我们十个字:统筹、分工、协调、应急、互助,还指出了我们这次会议的不足,会议准备不足,组织者不明确,参与度不高,会议内容的层次感不强,会议气氛没把握好,太沉闷,会议的目的不明确,打印的内容应该人手一份。作为一个参与者,我真切的感受到了这些点。最有印象的是昌华学长送的那十个字,真真切切的感受在活动实施过程中,尤其是在现在的反思过程中,想想我们这次的社会实践的失败之处:缺乏统筹;分工效果不明显:负责协调各方面的工作的人不明确,就更不用说协调工作是否做好了;应急能力不强,太过于按照计划做事,不懂得随机应变,常常是拆东墙补西墙。我们在下午作出了具体的流程总纲以及人员安排,在晚上的动员大会上发给了大家,据大家反应,虽然这两份材料很是详细具体,但是流程总纲不够规范,而且大家都不太喜欢被条条框框的安排做着做那,而是很有自己的想法。所以以后做这种涉及到众多人的活动策划,在开始应该做的就是将这个活动的信息公布给给大家,收集大家的想法,然后进行总结整合,一方面,征求了大家的意见,集众之所长,而且,让自己的队友觉得自己有存在感,有价值,另一方面自己也不会太累。
七月四号,xx学长抽空有针对性的对志愿者进行了成功学视频培训以及感恩的相关内容培训,后来又对大家有关视频教学的问题进行了回答。我觉得我在上午的精神状态特别不好,所以对自己在上午的表现特别失望,下午我才进入状态。这也可能是我对这次培训没有足够的重视,真是辜负了xx学长熬夜到三点来准备这次培训。晚上我们又开始了讨论实践活动的具体内容以及人员安排,讨论中时不时会有分歧,但却使得我们的策划更加完善,因为,一直觉得,最大的包容是忘我,只要真正为了完成我们的任务,达到我们的目标,忘记了小我,只记得大我,再大的分歧也只是为了我们的进步而存在。
七月五号,白天,根据昨晚讨论的结果我们做出了这次社会实践的具体的人员事项的安排,还看见吴柳芳在图书馆用心的学习写新闻,晚上我们把所有人都召集起来,讲清楚了所有的关于社会实践的事情,后来安排搞户外生存挑战的人员都聚在一起讨论这个活动该怎么进行,讨论的不亦乐乎,看到大家都积极的投入,我感觉我们的付出得到了肯定。不过后来发生了一件让大家都很伤心的事,吴莹因为太累了,病倒了,然而,她第二天又坚强的承用虚弱的身躯担起了她的责任,这让我真的很震撼,想想自己平时付出的,自己抱怨的,自己不愿做的,真的很羞愧。这其中的人员安排有一个很大的漏洞就是居然忘记写学姐们的具体任务,而只是说一声,让李娟学姐自己安排其余学姐们的任务,在此表示很抱歉,我疏忽了。