敬爱的辅导员老师：
您好，关于我未经过学校校方申请同意，就在校外租房一事，在此对您表示深深的歉意和遗憾。此刻，我深刻地意识到了自己的错误，我不应该违法学校的现行规章制度，我的这一行为严重地无视学校制度，是对领导们的不尊重。
进来情况：最近一段时间，学校开始对学生住宿情况做了一场调查活动。也是因为教育部近年来有出台《高校学生住宿管理的通知》，通知中明确说明，任何高校和大中专院校，在原则上不同意大学生留宿校外。
而随着国家教育部政策进一步放宽，运行部分有特殊情况的学生可以申请在校外留宿，在校外租房。但是要求学校方面积极做好对租住校外的学生的各种手续，确保学生安全的学习条件。
而学校也是因为新政策的出台，放宽了对我们租住校外学生的要求。因此要求我们写校外租房申请，而就算这么一项为了确保我们学生安全和稳定学习环境的申请。 我却没有认真的办好，也不和班主任、辅导员打声招呼就擅自在校外租房，实在是非常的不应该。
经过深刻的反省、检讨，我觉得我有必要做好以下几点来弥补的我过失：
1.我要加紧填好学生在外租房申请表，争取在x月x日准时上交。
2.给辅导员、班主任留好详细的联系方式，不让老师们担心。
3.奉劝周围与我相同经历的同学，抓紧做好这项工作，不要犯与我同样的错误。