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项目资助协议书

1.资助双方
  1.1 _________(受资助组织正式名称,以下称甲方)
  联络人:_______
  电话:_________
  地址:_________
  电子邮件:_________
  1.2 _________基金会(资助组织正式名称,以下称乙方)
  联络人:_______
  电话:_________
  地址:_________
  电子邮件:_________  2.此协议对于双方都有约束力,不能转让第三方。
  3.此协议用于规定_________(受资助组织正式名称)和_________基金会(资助组织正式名称)在如下所述活动中的权利和义务。
  项目名称:_________
  实施时间:_________
  项目简单描述:_________
  4.双方义务
  4.1 甲方
  a.甲方必须按照项目计划书的内容实施项目,对于项目可能产生的不良影响和后果负有全部责任。遇到不能按照项目计划书实施的情况,须提前一周通知乙方。
  b.在收到拨付的款项后,须提交项目负责人签字的收据。
  c.甲方有义务定期向乙方提交项目报告和财务报告,财务报告要求按照附件的表格清晰填写。各期报告提交具体时间如下:
  中期报告,含中期项目报告,财务报告以及相对应票据:_________年_________月_________日之前;
  最终报告,含整个项目总结报告,整个项目财务总结,中期报告以后发生费用的单据列表和相关票据:_________年_________月_________日之前;
  项目报告的内容要求真实可靠,完整反映项目进行情况。资助的完全拨付建立在项目报告和财务的真实性基础上。需要调整项目报告提交时间的,须在项目报告提交时间到期前一周通知乙方。
  d.资助的款项只能用于申请的项目,乙方有权利根据提交的财务报告和票据调整实际资助的额度。
  e.在任何和项目相关的出版物以及宣传中,必须指明乙方对该项目提供了资助。
  f.甲方给予乙方对于其资助的项目监督和评估的权利,同时必须配合乙方的代表对于项目的监督;给予乙方公开所资助项目相关信息的权利。
  4.2 乙方
  提供协议所述项目的资助。资助分两批拨付:
  a.第一批(_________元)将于接到受资助方签字的协议书和帐户信息后一周内拨付。
  b.第二批(_________元)将于收到最终报告后一周内拨付。
  5.争议和调解
  所有和项目资助相关的争端,由_________负责协调解决。
  所有争议双方协商解决。乙方保留停止资助,以及全部或部分收回资助的权利。
  6.生效
  此协议一式两份。一俟双方签字,则此协议生效。
  7.附件
  以下附件是此协议的组成部分。
  附件1:项目计划书
  附件2:支出明细表格

  
  甲方(盖章):_________   乙方(盖章):_________
  代表(签字):_________   代表(签字):_________
  _________年____月____日   _________年____月____日
 
  附件1:项目计划书(略)
  附件2:
  activities payment receipt list
  
  活动费用支出表
序号
支出内容purpose
数额
amount
备注
notes
serial number
1
2
3
4
5
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  1.交通费用(transportation) 2.复印打印(print & photocopy)
  3.通信(phone calls) 4.购买和租用(purchase & hire) 5.其他(others)
  
  总额 sum _________  会计 accountant _________
  _________审计 _________ audit _________ 时间 date _________
  备注:所有姓名必须手签
  ps:all names should be hand written.
  请在每一张票据正面标上此表中对应的序号,以方便查对,谢谢!
  please mark the serial number on the front side of the correspondent receipts. thanks!

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