XX年社会实践文艺汇演计划书
一、整体情况
1.文艺汇演主题名称：
2.文艺汇演目标：
3.时间：XX年7月11日
4.地点：河北省邯郸市罗城头村电力小区
5.主办单位：河北工程大学科信学院分团委学生会
6.协办单位：河北省邯郸市罗城头电力小区
二、工作人员及项目组
1.工作人员：
指导教师：
总策划：
导 演：
顾 问：
工作组委员：
2.项目组：
（1）第一项目组：节目组
组 长：
副组长：
组 员：
任 务：
a.7月10日晚将汇演节目单报到学院并打印10份；
b.7月11日之前督促主持人准备好串联词；
c.7月11日下午2:00完成最后一次正规彩排；
d.7月11日下午3:00之前准备好汇演所需的舞台及服装道具。
（2）第二项目组：舞台组
组 长：
副组长：
组 员：
任 务：
a.舞台搭建；
b.舞台灯光设备、音箱设备的安装及调试；
c.汇演开始后的音乐播放及灯光控制。
（3）第三项目组：机动组
组 长：
副组长：
组 员：
任 务：该组核心任务在于汇演期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，以保证汇演取得圆满成功。
附注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现已正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
三、文艺汇演大体流程
1、准备阶段
（1）场地建设
良好的环境对一场文艺汇演来说，是不可或缺的元素之一。因此我们决定于7月10下午，将位于电力小区的汇演场地彻底打扫一遍，并在第二天（7月11日）的布置中不断追加打扫，以求为文艺汇演提供一个良好的环境。
（2）舞台搭建
整场文艺汇演中，观众目光凝聚最多的地方，无疑是汇演的焦点——舞台。因此舞台建设也是我们准备工作中的重中之重。我们将于7月11日上午运送80张桌子以及必要设备到电力小区汇演场地搭建舞台。整个舞台将遵从横10纵8的桌子摆放，相邻桌子的桌腿将以铁丝绑定，以求舞台稳固。当然，绿色薄层地毯是汇演的必需品，用摁钉固定在台面的地毯，集美观与实用于一体，它能将80张桌子很好的融合在一起，使整个舞台浑然一体，干净平整。最后，根据现场情况摆放设备并调试好。当然，如若电力小区可以提供少量盆景，美化舞台边缘，及设备，这个简陋的舞台就臻至完美了。
（3） 彩排阶段
我们将于下午两点对整场汇演进行最后彩排，并分出剧务人员，负责相应节目的幕后工作；并再次调试设备，以求汇演万无一失。做完这一切工作后，打扫是必不可少的。毕竟，良好的环境可以使我们的观众更舒服的观赏汇演。
2、汇演阶段
（1）入场阶段
天圆地方，秩序二字是我们这个世界不停运转的保证，汇演的秩序正是工程学子以及电力儿女们的素质体现。因此，良好的入场秩序，离场秩序，以及汇演上的气氛是我们必须保证的。我们将分出部分工作人员负责汇演秩序方面的工作。
（2）演出阶段
演出阶段比较让人为难的就是毫无预兆的突发事件，即所谓的意外，为了避免意外为整场汇演带来影响，我们会分出几个人专门负责汇演中的意外处理，以求整场汇演顺利，圆满的拉上帷幕。