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2018年度最新会议承办代理合同样本

甲方:_________

乙方:_________

经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。

一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是_________。会议时间_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

二、乙方提供如下会议服务:

(一)礼仪及接待:乙方提供_________名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算),至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_________月_________日_________时至_________月_________日_________时,下榻酒店接待人员工作时间为_________月_________日_________时至_________月_________日_________时。

(二)会议交通:

1、站场接送:根据甲方实际要求,乙方必须于_________月_________日_________时至_________月_________日_________时安排_________辆_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴_________元/趟次、面包车_________元/趟次、轿车_________元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在_________月_________日前,确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认。

2、会务交通:乙方必须于_________月_________日_________时至_________月_________日_________时安排_________辆_________座空调巴士,8座面包车_________辆,4座轿车_________辆至_________酒店,用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为:_________)。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程,选择)。费用合计为_________元。

(三)会场布置:乙方应在_________月_________日前预订_________会场,并于_________月_________日前按甲方要求完成布置:

1、主席台:要求_________席位,有线/无线麦克风_________个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为_________元/天,茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

2、会场布置:乙方必须于_________月_________日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安排席位不少于个。会场悬挂横幅条,内容为_________。

3、氛围支持:乙方应在_________月_________日前完成个气球条幅悬挂,条幅内容为(_________),拱形气模_________个,会场内/外摆放花篮_________个。会场布置与氛围支持费用总计为:_________元。

4、同声翻译系统:乙方必须于_________月_________日前调试好同声翻译系统,提供_________声道翻译(语种为_________),_________月_________日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员,并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在_________月_________日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为:_________元。

(四)餐饮安排:双方确认,会议期间与会人员就餐地点为_________酒店_________餐厅及_________$餐厅。其中中餐就餐人数不少于_________人次,西餐就餐人数不少于_________人次。早餐餐标为_________元/人,正餐(中餐及晚餐)餐标为_________元/人,宴会餐餐标为_________元/人,早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水),时间是_________月_________日_________餐至_________月_________日_________餐止,其中_________月_________日_________餐为宴会餐。会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐),正餐为围桌式(或者自助餐)团餐,具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。

(五)宴会餐/商务酒会要求

1、时间:_________月_________日_________时至_________月_________日_________时;

2、规模:_________;

3、内容:

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